|
Vedtægter
Vedtaget på den stiftende generalforsamling torsdag den 18. december
1997, med
ændringer vedtaget på
generalforsamlingen den 15. november 2006.
§ 1 Navn
Motions Cykelklubbens navn er Kirke Hyllinge Cykelmotion, en afdeling af Kirke
Hyllinge
Idrætsforening KHIF, med
juridisk hjemsted i Lejre Kommune.
§ 2 Formål
Kirke Hyllinge Cykelmotions formål er at samle cykelinteresserede
på alle
niveauer, aldre og køn, for
herigennem at styrke viden, kunnen, interesse og sammenhold,
såvel sportsligt som socialt.
§ 3 Optagelse
I klubben kan optages enhver, der vil indordne sig klubbens vedtægter og
som ikke er i
kontingentrestance i KHIF eller
dennes underafdelinger.
§ 4 Tilslutning til andre organisationer
Klubben er en afdeling under Kirke Hyllinge Idrætsforening og dermed
tilsluttet de
organisationer som KHIF’s
hovedbestyrelse har fundet nødvendigt. Herudover kan
cykelklubben tilslutte sig de
organisationer som afdelingsbestyrelsen finder det nødvendigt,
i den udstrækning dette er
foreneligt med klubbens formåls paragraf og KHIF’s øvrige love
og bestemmelser.
§ 5 Generalforsamling
Der afholdes afdelingsgeneralforsamling en gang om året efter de
bestemmelser der er
gældende for
afdelingsbestyrelser i KHIF.
Herunder bestemmelser for:
- Beslutninger ekskl.
vedtægtsændringer
- Personvalg
- Indkaldelse
- Ekstraordinær generalforsamling
- Indkomne forslag
- m.m.
Vedtægtsændringer for Motions Cykelklubben kræver 2/3 af de på
generalforsamlingen
fremmødte stemmeberettigede
medlemmers ja stemmer.
Afdelingsgeneralforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og 2 stemmetællere
- Afdelingsformandens beretning
- Afdelingens økonomi
- Indkomne forslag ( skal være formanden i hænde senest 8 dage før)
- Valg af afdelingsbestyrelse ( i lige år halvdelen og i ulige år en over
halvdelen)
- Valg af suppleant
Alle valg gælder for 2 år
§ 6 Afdelingsbestyrelse
Cykelklubbens afdelingsbestyrelse udgøres af 5 medlemmer samt 2
suppleanter
Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv, med valg af formand,
kasserer, sekretær og
næstformand.
Herudover vælges en ansvarlig for tilrettelæggelse af træningsdage og en
som ansvarlig for
arrangementer herunder
sæsonafslutning og ture i forbindelse med løb. Disse poster kan
besættes med personer både i og
udenfor bestyrelsen.
Formand og sekretær udarbejder forud for hvert bestyrelsesmøde forslag
til dagsorden der
uddeles til bestyrelsen og
suppleanterne senest 2 dage før mødet.
Efter mødet udarbejder sekretæren et beslutningsreferat der ligeledes
fordeles til både
bestyrelsen og suppleanter.
Eksempel på dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Godkendelse af dagsorden
- Siden sidst (evaluering af aktiviteter siden sidste møde)
- Økonomi
- Kommende aktiviteter, hvem gør hvad og hvornår.
- Gennemgang af KHIF’s aktivitetskalender
- Eventuelt
|